全家桶終于可以刪了 微軟三合一Office體驗

2019年11月08日 06:30 次閱讀 稿源:太平洋電腦網 條評論

一直以來,微軟的移動版Office都是分組件下載,如果你想在平板或手機上移動辦公的話,至少要安裝Word、Excel、PowerPoint三大組件。這種分體化設計主要考慮的是各組件的功能擴展,但對于用戶來說并不友好。換句話說,你需要為一個偶爾才會用到的功能,常年備上一套微軟“全家桶”,更何況微軟的APP向來體積不菲。

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微軟中國官方商城 - Office

日前微軟公司宣布將推出一款全新的移動版Office,類似于WPS Office,在一款APP上同時集成了Word、Excel、PowerPoint、PDF四套組件。到底好不好用呢?一起來看吧。

微軟自家APP出得不少了,但大多體積不菲

1. 啟動快!新Logo

Office Mobile提供了Android、iOS兩個版本,其中Android版體積90.8MB,相當龐大。好在裝好后的啟動速度和WPS相差無幾,總體感覺還是蠻快的。而且稍讓人意外的是,這個版本竟然用上了Office的最新版Logo,而這套Logo也只是幾天前剛剛在網上報道過,桌面版還沒有上線。

采用了全新的Office Logo,主界面很通俗!

2. 免費!自動同步界面類似WPS

目前Office Mobile是完全免費的,并不需要Office 365權限。因此你可以在主界面中登錄你的Windows Live賬號,來同步OneDrive上的文件。整體使用邏輯和WPS Office很像,啟動APP后就是文件清單,點擊后直接顯示文檔內容。相比之前的“三大件”省了不少事,操作上也更加便捷。

登錄你的微軟賬號后,可以同步云端文件

3. 字體大!默認打開手機視圖

Office Mobile內置了Word、Excel、PowerPoint、PDF四款組件,能夠自動識別文件類型。由于是微軟自家的產品,因此在兼容性方面做得還是很棒的,比方說你在電腦上正在編輯一份文檔,那么借助云端就能在手機端同步打開。默認情況下,文檔會以移動視圖顯示(默認視圖可以通過選項調整),字體大,方便用戶在手機或平板上閱讀。同時界面上也保留了一個快速切換按鈕,如果版面出錯,或者想觀察一下整體排版效果,就可以點擊它切換到原版視圖。

默認打開是手機視圖,字體大,需要查看排版時可切換到電腦視圖

4. 新建文檔!支持拍照識別

底部欄中間的“+”按鈕是新建文檔鍵,日常建立新文檔都是通過這里進行的。比方說我們常用的表格、幻燈片,都可以借助里面的“文檔”建立。其中“空白文檔”很好理解,“掃描文本”是利過手機攝像頭,將紙質文件轉換為電子稿。這在一些講座或會議中,還是相當實用的。

新建文檔

除了傳統的將文稿變為Word文件外,Office Mobile還可以掃描紙質表格,將其變成Excel表,或者將拍攝好的照片批量添加到幻燈片里,快速制作演示稿等等。識別完畢后會自動進入校正過程,一些小的識別錯誤可以在這里直接修正。

將紙質表格識別為電子檔步驟

5. 與Win10同步!便簽與媒體

除了文檔OCR之外,手機攝像頭在Office Mobile里,還能做更多有意思的事。“筆記”和“鏡頭”是兩個非常有用的功能,試想這一情景,你正在參加一個講座或會議,借助Office Mobile里的筆記和鏡頭功能,可以快速將紙質文件、隨筆、現場照片,轉化為一份份電子文件。而且這項功能還能與Win10便簽自動同步,這樣就方便地實現了手機與PC間的信息交換。

“筆記”對應于Win10的便簽,兩者自動同步

6. 對標桌面版!完整的編輯功能

Office Mobile擁有非常完善的文檔編輯功能,進入編輯模式后,整個界面會分為上下兩部分。其中上部為預覽區,下部為命令區。在命令行左側會有一個切換按鈕,你可以像切換Office標簽一樣,選擇所需的命令集合。這里的布局幾乎照搬了桌面版Office,如果你對Office很熟悉的話,上手不會有任何問題。

對標桌面版的編輯功能

Office Mobile高度兼容桌面版Office,很多高版Office的功能都能在這里直接找到。比方說PowerPoint里的“平滑”切換、Excel里的ifs函數等等。除了直接建立外,高兼容度也能保證桌面級文檔在手機端“原汁原味”地打開,這一點也是其他第三方APP難以匹敵的。

類似IFS這些19版新增函數,全都可以在Office Mobile里使用

7. 文件共享

Office Mobile提供了兩種文檔共享方式,你可以通過鏈接或附件的形式,將文檔一對一共享給他人。不過鑒于OneDrive在國內存在的一些問題,日常工作中大多還是以附件形式為主。Office Mobile可以用原格式或PDF兩種形式,將文檔共享出來,包括電子郵件、微信、QQ這些常用途徑,都是沒有問題的。甚至你還可以通過云打印機將文檔直接打印,非常適合辦公環境。

一對一分享,可以直接使用“分享”功能

如果是小組一對多共享,Office Mobile還提供了另外一種方式,即“操作”標簽下的“共享到附近”。進入面板后,界面上會出現“發送”和“接收”兩個按鈕,根據自己的角色進入后,再等待對方加入即可。這項功能其實和現行手機系統里的“快傳”十分相似,都能將文件一對多地快速分享給他人。

一對多分享

8. 其他功能

除了前面介紹的幾個常規功能外,“操作”標簽還提供了另外一些特殊功能。比方說將文件傳遞給電腦,或者直接在手機上為PDF文件簽名等等。此外它還有一個小功能,可以通過掃碼,將二維碼里的信息轉換為筆記,也是很實用的。

“操作”標簽里包含的很多有趣功能

9. 遺憾!暫時無法與OneDrive協同

很多小伙伴下載Office的原因,都是想匹配手機里的OneDrive。不過很遺憾,微軟似乎還沒來得及將兩者鏈接起來。當我們在手機版OneDrive里打開一份文件后,依舊會提示要下載獨立版Word或Excel才行。當然這個應該就是一個適配問題,耐心等待即可。

安卓版OneDrive暫時無法與Office Mobile同步

寫在最后

Office Mobile并非微軟的一項全新產品,早在幾年前,就曾有過一款同名APP面世。不過隨著后期Office組件愈發強大,這種大一統的應用在開發中出現了很多問題,這才導致后期Office開始分組件出現。此次微軟重新啟用這款老將,應該是回到了之前的老路,畢竟將自己留存在用戶手機中,遠比過分強調某一強大功能實際。而從此次試用來看,這款Office Mobile也在功能和兼容性方面,做出了令人滿意的成績。尤其是幾個利用手機攝像頭開發的新功能,讓人刮目相看。那么你對微軟的這款新版Office Mobile印象如何?一起來撩吧!

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